一、个人档案一般都是由县级以上或是相当于县级以上的组织人事部门负责管理，可以去上级主管部门查询是否有留存的副本和类似情况的资料；二、单位档案按照档案法的规定，凡是年满30年的档案，一般都要移交档案馆进行保管，档案馆肯定是不负责管理个人人事档案，主要是单位档案，找到后复印，加盖档案馆的公章，这个是历史记载的`复印件，是具有法律效力的；三、找不到档案无法办理退休，可以起诉原单位（原单位注销，可起诉其上级主管部门），因为个人人事档案是原单位的责任而导致自己无法办理退休，在充分收集你在原单位工作过的证据材料，如在原单位的工牌、工资条等，老同事的证明材料等，可向人民法院提起诉讼，如果人民法院判决你在原单位的工作年限存在，凭法院的判决是可以办理退休的。