收据丢失退款的办理方式是：
1.如果收据是两联或三联单，可以要求查存单;
2.如果只是手写的纸条收据，那么可以查和对方的银行转帐记录;
3.逐层往上找，找财务主管等;
4.有了初步证据，对方仍然拒不认帐，就要尽快向人民法院提起诉讼，不要超过诉讼时效。
根据《民法总则》第一百八十八条，“向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。”