单位需要先填写减员表并加盖单位公章，将离职员工信息从系统移除。此外，还要带齐与员工签订的解除劳动合同、员工的社保手册以及员工身份证复印件，一起到当地的社保局办理员工社保停缴手续。如果当地已经开通网上申报，就在网上先申报减员，然后把减员表打印出来，盖上公章，带上解除劳动合同证明、社保手册到当地社保局去办理就行了。如果没有开通网上申报，就直接按社保局格式填写减员表盖章，带上解除劳动合同证明、社保手册到当地社保局去办理就行了。