1、写清楚需要知会的主管部门或上司
辞职信的收受方通常是公司里的人力资源部门或者部门主管。因此，辞职信开头称呼要写接收人及职务。如尊敬的经理等。
2、清楚写出辞职理由
离职的理由通常要写成客观原因，如搬家、结婚、脱产进修等等。
3、对工作交接做出说明。
4、辞职信可以是打印的，但签名一定要手签，这才是有法律效力的辞职信。