1、合同的版本尽量由本方提供；

2、合同要盖章，要签订的人签字，并保留好原件；

3、送货单上，一定要对方签字或者盖章确认；

4、签订、履行合同的时候，要进行调查和跟踪；

5、签订、履行合同中要及时制作和保存证据；

6、业务部门要和其他部门配合，定期对账。

【法律依据】

《合同法》第十三条 ：当事人订立合同，采取要约、承诺方式。

《合同法》第三十二条：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。