工程发票开具应该由纳税人到工程所在地地税局办税服务大厅领取并填写《代开发票申请表》一份，然后提供申请代开发票人的合法身份证件，并提供付款方（建业公司）对建安劳务服务项目、单价、金额等出具的书面确认证明或建安合同，还有公司的税务登记证（副本）复印件。如果一个人名义代开发票，只需要身份证即可。 在提供的资料完整、填写内容准确、各项手续齐全的情况下可当场办结。
虚开发票的处罚： 1.没收违法所得。 2.虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款。 3.构成犯罪的，依法追究刑事责任。 公司企业虚开发票的行为，在一定程序是构成了逃税的行为，需要按照相关法律规定进行处理，此外如果公司企业存在偷税漏税逃税等行为的，是需要对公司的法人进行惩罚的，但涉及到共犯是可以从轻处罚的，当事人能够证明对相关逃税情况不知情的，是可以免予处罚的。
符合条件的建筑公司，可以开劳务发票。建筑劳务外包是指企业将公司的项目，或部分项目发包给相关的机构，由其自行安排人员按照企业的要求，完成相应的项目。而劳务派遣是指用工单位，与劳务派遣单位签订劳务派遣协议，劳务派遣单位派遣人员，到用工单位从事用工单位安排的工作内容的一种用工形式。 属于建筑劳务外包服务的，就应该开具“建筑服务”的发票，单纯提供人员的劳务派遣服务的，则可应当开具“劳务费”发票。
认证过的发票不再符合作废条件，不能作废。根据关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知第二十条规定，同时具有下列情形的，为本规定所称“作废条件”∶ （一）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月； （二）销售方未抄税并且未记账； （三）购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
房屋租赁发票是专门针对房屋出租收入而设计开具的发票。房屋租赁发票是去房产所在地的地方税务局提出开具申请、办理开具手续，由地税局代为开具。需要提供的资料有：双方租赁合同、业主身份证、经办人身份证的复印件各一份。一般租赁合同约定房屋租赁价格是否含税，如果含税，则由出租方去缴纳税金；如果不含税，则由承租方去缴纳税金。
可以勾选抵扣。 进项税额是指纳税人购进货物或应税劳务所支付或者承担的增值税税额。税额抵扣又称“税额扣除”、“扣除税额”，是指纳税人按照税法规定，在计算缴纳税款时对于以前环节缴纳的税款准予扣除的一种税收优惠。增值税专用发票的认证勾选一般都是当月产生当月处理的，每个月应该交的税都应该及时交，要处理的税务都应该及时处理。
定额发票一直是有效的，但是在单位报销时一般希望接受最新的发票。 1、定额发票，除非税务局明确规定某个版的有效期，否则是一直有效的。 2、定额发票侧面的年份是印制或发行年份，并不是有效年份。 3、从理论上讲，如果没有手写填上日期，定额发票是没有跨期问题的。
一般来说，会计制度和税法都没有对发票的报销时间做出明确的限制。因为报销一般都是在企业内部进行的，所以报销人员都会按照企业内部的报销制度进行操作，发票报销最好是不要跨年，越早越好，因为财务核算要求是月月清。
领发票，如果是一般纳税人就要先填一般纳税人的认定表，申请发票的表拿着您的公司营业执照，公章，法人章，发票章经办人（必须是和企业有关系的）身份证原件及复印件，法人财务负责人办税人员的身份证复印件。然后去大厅办理申请发票业务。小规模除了不用填一般纳税人认定表其他一样。领发票时只需要带上税控盘就可以去领了。
一张发票不能报销两次。已经报销过一次的发票，如果已经全额报销完后，不可以再报销。如果先从其他地方报销过后，还有余额未报销，也可以提供理赔凭证分割单，下一个投保单位在理赔时会接受此凭证。未填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码的普通发票、开具内容与实际业务不符的发票不能报销。
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