丢失档案是一种性质严重的档案违法，由于档案的不可再生性，丢失档案给国家，社会和公民个人造成的损失是无可弥补和无法估量的。 根据我国《档案法》规定，单位或者个人有下列行为之一，由县级以上档案主管部门、有关机关，对直接负责的主管人员，和其他直接责任人员依法给予处分： （一）丢失属于国家所有的档案的； （二）擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的； （三）买卖或者非法转让属于国家所有的档案的； （四）篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的； （五）将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的； （六）不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的； （七）不按规定向社会开放、提供利用档案的； （八）明知存在档案安全隐患而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失，或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的； （九）发生档案安全事故后，不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的； （十）档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、灭失的。
档案管理员应做到以下内容： 1、认真学习档案法，清楚自己的责任和职责； 2、对自己要求严格，热爱自己的工作，档案工作做到真实，可靠，保管好档案资料； 3、平时及时的收集单位的档案资料，进行科学合理的整理和分类； 4、保持好档案室的环境卫生和安全工作； 5、履行好借阅手续； 6、保护好档案资料。
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