办理房屋租赁合同登记需要准备出租人本人身份证，房产证，其他有效产权证明，承租人提供身份证，政府批文或《营业执照》验原件留复印件，法定代表人证明书、委托书，需要留原件。
如果是委托他人办理房屋租赁手续，须提供授权委托书和受托人身份证明，规范的《房屋租赁合同》，出租房屋不能按照规定登记的，当事人应当持出租房屋的有关资料及身份证明办理备案手续。
《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十四条：房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。