根据法律规定，初次参加工伤保险的单位需准备该单位的营业执照原件、复印件，单位的组织机构代码证书原件、复印件，单位法人的身份证原件、复印件，该单位所有员工的劳动合同，身份证复印件。

资料备齐后到社保局填写社会保险登记表、缴费工资申报花名册，并缴纳工伤保险费。

单位参保缴费后有人员变动及时将变动人员名单报送社会保险经办机构，单位初次参保交费的次月新发生工伤的职工按《工伤保险条例》规定开始享受工伤保险待遇。