养老院需要办理的证件如下：
1.营业执照：营业执照是开办一家养老院所必需的最基本的证件之一。它是一个企业或组织合法存在的证明文件。
2.消防安全合格证：养老院需要获得消防安全合格证，以证明其符合消防安全标准。这是为了确保老年人的安全。
3.食品卫生许可证：如果养老院提供餐饮服务，就需要获得食品卫生许可证，以证明其符合食品卫生标准。
4.医疗保健许可证：如果养老院提供医疗保健服务，例如护理服务或康复训练，就需要获得医疗保健许可证。
5.环保许可证：如果养老院涉及排放废水、废气等环境污染问题，就需要获得环保许可证，以保护环境。
6.其他许可证和证件：根据当地政策和法规，还需要获得其他许可证和证件，如文化娱乐业经营许可证、安全防范合格证等。
养老院办理流程如下：
一、盈利性养老机构
1、需要到所属的县（市、区）工商部门进行登记注册。
2、然后去消防、住建、食品卫生部门进行备案。
3、将以上手续提供给民政局进行备案。
4、不享受床位运营补贴。
二、非盈利性养老机构
1、需要所属的县（市、区）民政局同意成立养老机构，提交申请书。
2、民政局批复后，然后办理民办非企业登记相关手续。
3、下一步去消防、住建、食品卫生部门进行备案。
4、将以上手续提供给民政局进行备案。
5、入住老人为辽宁省户籍、年满60周岁，正式运营6个月以上，享受床位运营补贴。
6、按照每月实际入住人数，每月每人补助150元。

法律依据

《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第十六条 申请办理市场主体登记，应当提交下列材料： （一）申请书； （二）申请人资格文件、自然人身份证明； （三）住所或者主要经营场所相关文件； （四）公司、非公司企业法人、农民专业合作社（联合社）章程或者合伙企业合伙协议； （五）法律、行政法规和国务院市场监督管理部门规定提交的其他材料。 国务院市场监督管理部门应当根据市场主体类型分别制定登记材料清单和文书格式样本，通过政府网站、登记机关服务窗口等向社会公开。 登记机关能够通过政务信息共享平台获取的市场主体登记相关信息，不得要求申请人重复提供。