竣工验收的依据可以概括为以下几项内容： （1）上级主管部门对该项目批准的各种文件； （2）可行性研究报告、初步设计文件及批复文件； （3）施工图设计文件及设计变更洽商记录； （4）国家颁布的各种标准和现行的施工质量验收规范； （5）工程承包合同文件； （6）技术设备说明书； （7）关于工程竣工验收的其他规定； （8）从国外引进的新技术和成套设备的项目，以及中外合资建设项目，要按照签订的合同和进口国提供的设计文件等进行验收； （9）利用世界银行等国际金融机构贷款的建设项目，应按世界银行规定，按时编制《项目完成报告》。
分部工程组织验收程序： 1、施工单位向建设单位申请工程竣工验收； 2、建设单位收到工程竣工报告后，制定验收方案； 3、建设单位在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间通知负责监督该工程的工程监督机构； 4、建设单位组织工程竣工验收。
五方验收在大多数情况下都是跟竣工验收一样的。 五方验收和竣工验收的区别在于： 1、定义不同。 五方验收是指整体工程达到竣工条件后，由质量监督部门监督下，由建造单位（也称发包人，俗称甲方）、施工总承包单位（也称承包人，俗称乙方）、勘测单位、规划单位以及监理单位五方进行验收工作。 竣工验收是指工程竣工后，根据项目及合同要求，对工程是否符合设计要求、施工建设质量等进行检验验收的过程。 2、验收对象不同。 一般来说，五方验收是竣工验收的一种方式。五方验收有五个验收对象，包括建造单位、施工总承包单位、勘测单位、规划单位以及监理单位。竣工验收没有明确验收对象。
交付竣工验收的建设工程，应当符合以下条件： 1、完成建设工程设计和合同约定的各项内容。 2、有完整的技术档案和施工管理资料。 3、有材料、设备、构配件的质量合格证明资料和试验、检验报告。 4、有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件。 5、有施工单位签署的工程质量保修书。
在工程竣工验收的过程中，应满足以下几个必要条件： 首先，项目应已经按照设计和合同约定的各项内容进行了全面实施以及完工；其次，对于单位工程而言，其所包含的各个分部工程都必须经过验收并且全部达到合格标准； 第三，工程相关资料必须按照严格的规范要求整理齐全；第四，针对单位工程所含有的分部工程，还需对其涉及到安全性和功能性的检测数据做充足的保存并确保无任何疏漏；第五，需保证单位工程在视觉上呈现出良好、美观的效果； 最后，所有与之相关的专项验收工作及其专业验收系统也必须一并顺利通过，这其中包括但不限于电梯验收、环保验收、规划验收、消防验收等众多环节。 此外，为了确保工程的合法性，还必须由施工单位在验收报
合同书、企业营业执照、安全生产许可证、企业资质证书、工程竣工验收报审表、竣工报告、单位工程交工验收证明、分部（子分部）工程验收记录、质量控制资料、观感质量验收、施工组织设计报审表、隐蔽检查验收记录、材料/构配件/设备报验表、所购产品或材料的检测报告及合格证、工程检验批质量验收记录、开工报告（或开工/复工报审表）、如有增项的话还要有签证单、设计交底记录、图纸汇审记录、都是有固定的表格样式的。
1、工程开工报告、施工许可证、用地许可证、红线图、规划许可证、中标通知书、施工合同、施工组织设计等前期资料。 2、图纸会审、设计变更、洽商记录、主要原材料出厂合格证及检验报告、施工试验记录、施工记录、功能性试验记录、测量复核记录、隐蔽工程检查验收记录、预检工程检查记录、检验批、分项、子分部、分部工程质量验收记录、单位工程质量验收记录等施工过程检查记录、工程质量检验评定资料。 3、工程竣工报告、工程竣工验收证书、工程竣工验收报告、设计单位、勘察单位质量检查报告、工程质量监督报告、工程监理评估报告、工程竣工图等工程竣工验收资料。
工程竣工验收需要质监站参加的，就是单位工程质量验收。必须验收合格的有1.单位工程所含分部（子分部）工程的质量均应验收合格；2.质量控制资料应完整；3.单位工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整；4.主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定；5.观感质量验收应符合要求。
建设工程竣工验收应当具备下列条件： （一）完成建设工程设计和合同约定的各项内容； （二）有完整的技术档案和施工管理资料； （三）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告； （四）有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件； （五）有施工单位签署的工程保修书。
竣工验收负责的组织分下列情况： 1、大中型和限额以上基本建设和技术改造项目（工程），由国家计委或由国家计委委托项目主管部门、地方政府部门组织验收； 2、小型和限额以下基本建设和技术改造项目（工程），由项目（工程）主管部门或地方政府部门组织验收。 另外，竣工验收要根据工程规模大小，复杂程度组成验收委员会或验收组。
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