监理需要准备的资料是： 一、工程前期文件。 包括可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见； 二、工程竣工验收文件。 包括工程概况表、工程竣工总结； 三、施工技术文件。 包括建筑电气工程文件、通风与空调工程文件； 四、竣工图。
具体需要的资料是： 一、工程前期文件。 包括可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见； 二、工程竣工验收文件。 包括工程概况表、工程竣工总结； 三、施工技术文件。 包括建筑电气工程文件、通风与空调工程文件； 四、竣工图。
竣工验收主要依据以下几个方面： （1）有关上级管理部门为本项目出具的正式许诺； （2）可行性研究报告、初期设计文件及其获批文件； （3）施工图设计文件以及涉及到设计变更的所有文件； （4）国家颁发的各项标准及现行的施工质量验收规范； （5）工程承包合同中的相关条款； （6）关于工程竣工验收的其它规定事项； （7）对于引进国外先进技术与设备的项目，以及中外联合投资建造的项目，需遵循合同约定及进口方所提供的设计资料进行验收； （8）依照世界银行等国际金融机构贷款规定，对利用其借款的建设项目须依时编制《项目完成报告》。
竣工验收的依据可以概括为以下几项内容： （1）上级主管部门对该项目批准的各种文件； （2）可行性研究报告、初步设计文件及批复文件； （3）施工图设计文件及设计变更洽商记录； （4）国家颁布的各种标准和现行的施工质量验收规范； （5）工程承包合同文件； （6）技术设备说明书； （7）关于工程竣工验收的其他规定； （8）从国外引进的新技术和成套设备的项目，以及中外合资建设项目，要按照签订的合同和进口国提供的设计文件等进行验收； （9）利用世界银行等国际金融机构贷款的建设项目，应按世界银行规定，按时编制《项目完成报告》。
分部工程组织验收程序： 1、施工单位向建设单位申请工程竣工验收； 2、建设单位收到工程竣工报告后，制定验收方案； 3、建设单位在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间通知负责监督该工程的工程监督机构； 4、建设单位组织工程竣工验收。
五方验收在大多数情况下都是跟竣工验收一样的。 五方验收和竣工验收的区别在于： 1、定义不同。 五方验收是指整体工程达到竣工条件后，由质量监督部门监督下，由建造单位（也称发包人，俗称甲方）、施工总承包单位（也称承包人，俗称乙方）、勘测单位、规划单位以及监理单位五方进行验收工作。 竣工验收是指工程竣工后，根据项目及合同要求，对工程是否符合设计要求、施工建设质量等进行检验验收的过程。 2、验收对象不同。 一般来说，五方验收是竣工验收的一种方式。五方验收有五个验收对象，包括建造单位、施工总承包单位、勘测单位、规划单位以及监理单位。竣工验收没有明确验收对象。
验收是有监理工程师和质量检查员一同验收的，并签字确认。 而分项工程验收是由专业监理工程师与项目技术负责人一同验收，并签字确认。 交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。
交付竣工验收的建设工程，应当符合以下条件： 1、完成建设工程设计和合同约定的各项内容。 2、有完整的技术档案和施工管理资料。 3、有材料、设备、构配件的质量合格证明资料和试验、检验报告。 4、有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件。 5、有施工单位签署的工程质量保修书。
验收公路工程质量的标准规范是：符合规定的建筑工程质量标准，经质量监督机构核定为合格或优良；有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，必要的进场试验报告；签署工程保修证书，具有完整的工程技术档案和竣工图。
工程建设质量验收要求包括： 1、地基验槽记录； 2、基桩工程质量验收报告； 3、地基处理工程质量验收报告； 4、地基与基础分部工程质量验收报告； 5、主体结构分部工程质量验收报告； 6、特殊分部工程质量验收报告； 7、线路敷设验收报告。
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