初次缴费员工需备交如下材料：
1、本地人才市场《劳动保障事物代理委托协议书》
2、身份正原件及复印件(一张)
3、一寸正件照(一张)。
公司要准备的材料有：
(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件
(2)中华人民共和国组织机构代码证
(3)地税登记证
(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料(如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。
(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。
(6)驻华办事处应附总公司或总机构的授权书。