《劳动合同法》规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同，已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立劳动合同。

与劳动者订立书面劳动合同的时间有三种，第一种是未报到入职之前订立，第二种是办理入职手续的同时、未进入岗位工作前订立，第三种是入职手续办理完毕先上岗工作在一个月的时间内订立。

对于人力资源管理部门，建议采用第二种方式订立，一方面防止人力资源忘记了，另外一种是预防有人利用法律条款刻意制造企业违规，通过劳动合同要求赔偿。

另外，一定是劳动者本人签字，不可由他人代签等导致劳动合同无效。