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入职第一个月不签合同有啥后果

劳动工伤 2025-10-13 17:10

入职第一个月内未签订书面劳动合同，用人单位暂不违法，但需在用工之日起1个月内完成签约；若超过1个月仍不签合同，则用人单位需承担支付双倍工资差额等法律责任，劳动者可依法维权。

一、对用人单位的影响

双倍工资赔偿责任

若用工超过1个月未签合同，用人单位需从第2个月起支付双倍工资差额，最长支持11个月。

示例：员工月薪8000元，入职3个月未签合同，用人单位需额外支付第2-3个月的工资差额（8000×2=16000元）。

行政处罚风险

劳动行政部门可责令限期改正，逾期未改的，可能被处以罚款。

劳动关系认定争议

未签合同时，用人单位需通过工资流水、考勤记录等材料证明劳动关系，否则在劳动争议中可能处于不利地位。

无固定期限合同风险

满1年未签劳动合同的，视为双方已订立无固定期限劳动合同，解除劳动关系可能面临更高赔偿成本。

二、对劳动者的影响

权益保障不足

工资标准、岗位职责、福利待遇等缺乏书面约定，发生纠纷时难以举证。

社保缴纳风险

未签合同可能导致社保缴纳延迟或遗漏，影响医疗、养老等权益。

职业稳定性下降

用人单位可能随意变更试用期、薪资等条款，甚至违法解除劳动关系。

三、例外情形与实操建议

用人单位免责情形

若因员工明确拒绝签订合同（需用人单位书面通知并留存证据），可依法终止劳动关系且无需支付补偿。

用人单位应对建议

及时签约：入职后1周内完成合同签订，避免拖延。

留存证据：如员工拒签，保存书面通知、沟通记录等。

劳动者维权建议

主动督促签约：入职后及时询问合同签署进展。

收集证据：保留工牌、考勤记录、工资条等证明劳动关系。

依法维权：超过1个月未签合同时，可申请劳动仲裁主张双倍工资差额或向劳动监察部门投诉。

法律依据

《中华人民共和国劳动法》第十六条劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
建立劳动关系应当订立劳动合同。

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