职务侵占罪立案程序：1、公安机关接受职务侵占罪的立案材料；2、对职务侵占罪的立案材料的审查和处理；3、对于不够刑事处罚需要给予行政处罚的，依法处理；4、审查结束后，作出是否立案的决定。
职务侵占的构成：1、主体要件：主体为公司、企业或者其他单位的人员；2、主观要件：在主观上必须为直接故意；3、客体要件：客体是公司、企业或者其他单位的财产所有权；4、客观要件：在客观方面表现为利用职务上的便利，侵占本单位财物，数额较大的行为。
职务侵占罪量刑标准的规定是：达到数额较大起点的，可以在三个月拘役至一年有期徒刑幅度内确定量刑起点；达到数额巨大起点的，可以在五年至六年有期徒刑幅度内确定量刑起点；在量刑起点的基础上，可以根据职务侵占数额等其他影响犯罪构成的犯罪事实增加刑罚量、确定基准刑。
法律分析：职务侵占罪立案前已退还，已经完成了侵占行为，及构成犯罪。但如果立案前退款，公司愿意出具谅解书不追究刑事责任，可能公安会不立案，会撤案。
职务侵占是可以假释的，但是需要满足假释的条件，被判处有期徒刑的犯罪分子，执行原判刑期二分之一以上； 被判处无期徒刑的犯罪分子，实际执行十三年以上，如果认真遵守监规，接受教育改造，确有悔改表现，没有再犯罪的危险的，可以假释。
依据我国刑法的规定，如果职工在离职前有职务侵占行为构成犯罪的，并且在追诉时效内的，是可以追究离职职工刑事责任的。
职务侵占罪是不告不理，因为侵占罪是自诉类型的案件，只有当事人提出救济请求，人民法院才会启动救济程序。 职务侵占罪在起诉的时候必须要满足一定数额才会进行刑事处罚，因为这样才会构成职务侵占罪。
没有营业执照，也能立职务侵占案。只要公司、企业或者其他单位的工作人员，故意实施了利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为的，就可构成职务侵占罪。没有营业执照的单位的财物也可以构成犯罪对象。
1、犯罪主体不同，职务侵占罪的主体只能是公司、企业或其他单位中主管、管理、经手本单位财物的人员，而后者的主体是持有他人财物的人员。 2、其次，犯罪对象不同。职务侵占罪的犯罪对象只能为单位财物，而侵占罪的犯罪对象则包括行为人代管的他人财物，也包括他人的遗忘物和埋藏物。职务侵占罪不属于告诉才处理的案件，而后者则只有告诉的才处理。
职务侵占未遂的可能也会被定罪处罚，要依据实情而定。犯罪嫌疑人实施刑事犯罪时，犯罪未遂的，可以从轻、减轻或者免于刑事处罚。法律规定，已经着手实行犯罪，由于犯罪分子意志以外的原因而未得逞的，是犯罪未遂。对于未遂犯，可以比照既遂犯从轻或者减轻处罚。
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